Libro Remuneraciones Electrónico (LRE)
En una primera instancia no considera Reliquidaciones por remuneración anual, funcionalidad que será liberada prontamente.
ACCESO:
Por la siguiente opción de menú:
Se abrirá un panel con cuatro opciones. La primera vez que se utiliza el módulo es necesario configurar los datos obligatorios que pide la Dirección del Trabajo y hacer las equivalencias de conceptos en la opción “Panel de Configuración” descrito en el paso siguiente.
CONFIGURACIÓN:
Asignación de datos obligatorios exigidos en el Archivo pero que no existen en nuestro sistema, y asignación de conceptos con los códigos del LRE en dos pasos:
1. Configuración de parámetros:
Permite la asignación de datos obligatorios exigidos en el Archivo pero que no existen en nuestro sistema.
Se pueden asignar estos datos a toda la plantilla de trabajadores de una vez con la opción “APLICAR A TODOS LOS CC”, o segmentar por centros de costos si estos datos varían.
2. Equivalencia de conceptos:
Permite el calce entre los códigos del LRE impuestos por la Dirección del Trabajo, los cuales son estándar, con los códigos de conceptos propios del sistema de Remuneraciones Contaline.
Por cada ítem del LRE podrá asignar uno o varios conceptos de Remuneraciones Contaline.
En la imagen de abajo, en el código 2105, se informarán la sumatoria de los conceptos 54 y 59 provenientes de Remuneraciones Contaline.
GENERACIÓN ARCHIVO LRE:
Una vez terminada las configuraciones, el sistema puede generar el archivo, resultante en un CSV de 144 columnas entre las cuales hay unas de llenado obligatorio y otras opcionales.
Hay dos opciones para la generación:
- Generar Libro: Generará el libro del periodo actual, con el requisito del cierre de todos los Centros de Costos.
- Generación Retroactiva: Servirá para generar el LRE en periodos anteriores, partiendo del año 2020.
Se debe poner atención a las notas que salen en la parte superior.
Al momento de generar el archivo, el sistema también realizará validaciones para verificar la consistencia de los montos totales informados, y si encuentra diferencias las notificará.
Las diferencias por lo general ocurrirán por la falta de asignación de conceptos de Remuneraciones a los códigos del LRE, proceso que se realiza en el panel de Configuración.
El archivo resultante tiene este aspecto:
Después de superadas las diferencias detectadas, el archivo está listo para procesarse en el portal de la Dirección del Trabajo, el cual responderá con este mensaje cuando el archivo haya sido aceptado:
MÁS INFORMACIÓN EN:
En la opción “Centro de Documentación” podrá encontrar material de apoyo, tanto por parte de Contaline como por parte de la Dirección del Trabajo.
